Visual Studio

Category: Birojs

Personalizācijas integrēšana mārketinga stratēģijā

Personalizācijas integrēšana mārketinga stratēģijā

Birojs, Mārketings Dainis Kramlans

Mūsdienu tirgū ir ļoti svarīgi, lai jūsu zīmols izceltos starp konkurentiem un kļūtu neaizmirstams. Tā kā cilvēki katru dienu redz tik daudz reklāmu, personalizācija mārketingā patiešām var piesaistīt viņu uzmanību, veidojot ar viņiem personīgo saikni.

Mūsu blogā reizēm mēdzam rakstīt padomus par vizuālo mārketingu, produktu pārdošanu un zīmolu atpazīstamības veicināšanu. Mēs ticam, ka ir svarīgi padarīt produktus personalizētus kā daļu no jūsu kopējā mārketinga plāna.

Šajā rakstā mēs izskaidrosim, kā tādi priekšmeti kā pildspalvas, ūdens pudeles, termokrūzes un atslēgu piekariņi var atbalstīt un stiprināt citas mārketinga aktivitātes. Tas ietver sociālos medijus, e-pasta kampaņas vai īpašus mārketinga pasākumus.

Personalizācija mārketingā

Laikā, kad cilvēki ir pārņemti ar pārāk daudz informācijas, personiska attieksme ir veids, kā saglabāt klientu interesi. Personalizācija mārketingā nav tikai klienta vārda izmantošana, bet gan tādu ziņojumu un produktu veidošana, kas atbilst tam, kas klientam patīk, kā viņš ikdienā rīkojas un kas viņam ir nepieciešams.

Personalizēti produkti veido reālu saikni starp zīmolu un tā klientiem. Tie nepārtraukti atgādina klientam par zīmolu, kas veido lojalitāti un mudina atgriezties.

Ja šie personalizētie izstrādājumi ir daļa no lielāka mārketinga plāna. Tie var palīdzēt padarīt zīmolu redzamāku un saistošāku daudzos veidos.

Sociālo mediju kampaņu uzlabošana ar personalizāciju

Sociālie mediji ir lieliska vieta tiešai saziņai ar klientiem. Personalizētu produktu pievienošana sociālo mediju kampaņām var padarīt zīmola mijiedarbību personiskāku un īpašāku.

Kad zīmoli sociālajos medijos demonstrē personalizētus produktus, rīko konkursus vai dalās ar bildēm, kurās redzami klienti ar saviem personalizētajiem izstrādājumiem, tas mudina vairāk cilvēku dalīties ar viņu ziņām. Šāda pieeja palīdz zīmolam ieraudzīt vairāk cilvēku un veido spēcīgāku emocionālo saikni ar auditoriju.

Viens no veidiem, kā personalizēt savus produktus, ir gravēšana. Piemēram, ja pārdodat ilgtspējīgus produktus, šādas termokrūzes ar apdruku var būt īsts “game changer”.

Mūsdienās ilgtspējīgi produkti ir moderna dāvana, ko daudzi labprāt saņem. Un laba personalizēta termokrūze ar gravējumu būs vēl īpašāka, kā produkts bez personiskā pieskāriena.

personalizacija marketinga

E-pastu mārketinga personalizēšana

E-pasta mārketings joprojām ir spēcīgs veids, kā tieši sazināties ar klientiem. Personalizētu produktu pievienošana e-pasta mārketingam var padarīt e-pastus vērtīgākus un panākt, ka tos atver vairāk cilvēku.

Kad zīmoli piedāvā personalizētus produktus īpašos piedāvājumos vai kā pateicību par lojalitāti, tas liek katram cilvēkam justies svarīgam un pamanītam. Piedāvājot produktus, kas atbilst tam, ko klients ir iegādājies iepriekš vai apskatījis tiešsaistē, e-pasta kampaņas var darboties vēl labāk.

Var šķist, ka mūsdienās aktuālākais ir digitālais mārketings sociālajos tīklos, bet e-pastu mārketingam aizvien ir ļoti liela nozīme. Tā ir personiska saikne ar klientu, bet ļoti slidena, jo nevar būt pārāk uzbāzīgs.

Noderīgus padomus tieši par e-pasta mārketingu varat iegūt dažādās mārketinga aģentūru mājaslapās. Izsmeļošus padomus no jomas eksperta par šo tēmu arī paši drīzumā uzrakstīsim ko vairāk.

Pieredzes mārketinga pasākumu pastiprināšana

Mārketinga pasākumi ļauj zīmoliem īpašā veidā veidot saikni ar patērētājiem. Personalizētu produktu izmantošana šajos pasākumos var padarīt pieredzi neaizmirstamāku un atstāt paliekošu iespaidu.

Pasākuma apmeklētājiem dāvājot personalizētus priekšmetus, kas atspoguļo notikuma būtību, var padarīt šo pieredzi nozīmīgāku. Šie priekšmeti kļūst par atgādinājumiem par zīmolu, ko cilvēki ņem līdzi ikdienā, palīdzot viņiem atcerēties un justies tuvāk zīmolam.

marketinga pasakumi

Mārketingā moderna ir ilgtspēja

Tā kā cilvēki arvien vairāk rūpējas par vidi, personalizētajiem mārketinga produktiem ir svarīgi pievienot ilgtspēju, nevis tikai tendence. Ilgtspējīgi personalizētie produkti parāda zīmola rūpes par vidi un veido saikni ar cilvēkiem, kuri to novērtē.

Izmantojot materiālus, kurus var pārstrādāt, kuri sadalās dabīgā veidā vai ir iegūti no ilgtspējīgiem avotiem, zīmols izskatās labāk. Tas ne tikai piesaista cilvēkus, kuriem rūp vide, bet arī padara mārketingu videi draudzīgāku.

Kopumā mārketinga personalizācija palīdz padarīt zīmolu ietekmīgāku un saistošāku. Izmantojot personalizētus produktus un kombinējot tos ar citiem mārketinga pasākumiem, uzņēmumi var sasniegt vairāk cilvēku un būt efektīvāki.

Neatkarīgi no tā, vai tiek izmantoti sociālie mediji, e-pasti, pasākumi vai videi draudzīga darbība, personalizācija mārketingā palīdz veidot ciešākas attiecības un lojalitāti zīmolam. Lai izdodas iegūt daudz klientu un veiksmīgi sadarboties!

Kas jāņem vērā, ņemot hipotekāro kredītu biroja iegādei

Kas jāņem vērā, ņemot hipotekāro kredītu biroja iegādei

Birojs Dainis Kramlans

Birojs ne tiek nodrošina produktivitāti, bet arī atspoguļo uzņēmuma ētiku, vērtības un vīziju. Bieži vien dizainam, izkārtojumam un atmosfērai ir izšķiroša nozīme, lai radītu labvēlīgu vidi inovācijām un sadarbībai.

Lai gan interjeru projektēšana ir māksla, biroja telpas kļūst par būtisku plašāka uzņēmuma stāsta aspektu. Šo telpu nodrošināšana var būt sarežģīts process, jo īpaši, apsverot hipotekāro kredītu tā iegādei. Šajā rakstā sniegts padziļināts ieskats šajā sarežģītajā finanšu, nekustamā īpašuma un interjera dizaina pasaulē.

Kāpēc iegādāties biroja telpas?

hipotekārais kredīts biroja iegādei

Nepārtraukti mainīgajā uzņēmējdarbības ainavā lēmums izveidot bāzi – fizisku vietu, kas kalpo kā ideju, izaugsmes un produktivitātes epicentrs, – ir monumentāls. Daudziem jaunuzņēmumiem un vidēja lieluma uzņēmumiem tradicionālā pieeja ir bijusi telpu noma. Tā nodrošina elastību, prasa mazāku sākotnējo kapitālu un parasti tiek uzskatīta par ērtu risinājumu. Tomēr, uzņēmumam nostiprinoties, ideja par telpu iegādāšanos savā īpašumā kļūst arvien vilinošāka.  Tam ir vairāki iemesli.

Biroja īpašumtiesības ir kas vairāk nekā tikai īpašuma iegāde. Tas ir stabilitātes un ambīciju apliecinājums. Tā ir taustāms pierādījums, ka uzņēmums apņemas pildīt savu misiju un tic savai nākotnes vīzijai.

Taču, tāpat kā ikvienu nozīmīgu lēmumu, arī šāds pirkums jāapsver no dažādiem aspektiem:

  • Aktīvu vērtības pieaugums: Nekustamais īpašums laika gaitā visbiežāk kļūst dārgāks. Tas nozīmē, ka nākotnē nekustamais īpašums var būt vērtīgāks par to, kas par to samaksāts sākotnēji, tādējādi palielinot uzņēmuma aktīvus un ieguldījumu atdeves potenciālu.
  • Pilnīga pielāgošana: Ja jums pieder biroja telpas, nav ierobežojumu, ko nosaka izīrētāji vai nomas līgumi. Uzņēmumi var pilnībā pielāgot telpas, lai atspoguļotu savu zīmolu, kultūru un mainīgās vajadzības, tādējādi padarot tās par patiesu uzņēmuma identitātes iemiesojumu.
  • Stabilas pieskaitāmās izmaksas: Nomas maksa var palielināties, un to bieži ietekmē tirgus dinamika. Īpašuma īpašumtiesības nodrošina, ka ievērojama daļa no jūsu darbības izmaksām paliek stabila, kas ļauj labāk prognozēt finanšu rādītājus.

Tomēr šai monētai ir arī otra puse:

  • Sākotnējās izmaksas: Sākotnējās izmaksas, iegādājoties īpašumu, var būt ievērojami lielākas nekā īrējot. Tas ietver pirmo iemaksu, hipotekārā kredīta izveides maksu un iespējamās renovācijas izmaksas.
  • Apsaimniekošana: Īpašuma īpašnieks ir atbildīgs par apsaimniekošanu, remontu un modernizāciju. Tas var būt laikietilpīgi un reizēm arī prasa lielus tēriņus.
  • Elastīguma trūkums: Īrētas telpas nodrošina elastību, lai palielinātu vai samazinātu platību atkarībā no uzņēmējdarbības vajadzībām. Īpašumā esošās telpas var nenodrošināt tādas pašas pielāgošanās iespējas, jo īpaši īstermiņā.

Pieņemot lēmumu par biroja telpu iegādi, ir jārod līdzsvars starp entuziasmu un pragmatismu. Tā ir apņemšanās gan finanšu, gan vīzijas ziņā. Uzņēmumiem plānojot nākotni, šāda ieguldījuma plusu un mīnusu apsvēršana kļūst izšķiroša, lai veidotu savu turpmāko ceļu.

Piemērotu biroja telpu izvēle

Darba telpa ir kas vairāk nekā tikai četras sienas un jumts. Tā ir ideju, sadarbības un progresa dzimšanas vieta. Uzņēmumiem birojs kļūst par visu darbību sirdi, to izaugsmes, ētikas un vīzijas simbolu. Tāpēc ideālas biroja telpas izvēle kļūst par ārkārtīgi nozīmīgu uzdevumu. Runa ir par stratēģiska lēmuma pieņemšanu, kas atbilst pašreizējām vajadzībām, vienlaikus arī paredzot izaugsmi nākotnē.

Lūk, daži būtiski faktori, kas uzņēmumiem būtu jāņem vērā, meklējot ideālo biroju:

  • Telpu funkcionalitāte: Pirms pievērsties estētikai un izkārtojumam, ir būtiski noteikt faktiskās telpas vajadzības. Cik jums pašlaik ir darbinieku? Vai tuvāko pāris gadu laikā plānojat pieņemt jaunus darbiniekus? Papildus parastajām darba vietām apsveriet arī papildu telpas, piemēram, sanāksmju telpas, atpūtas zonas un noliktavas. Pārāk maza platība var radīt šaurības sajūtu un atstāt negatīvu iespaidu uz produktivitāti, savukārt pārāk liela platība var būt finansiāli neizdevīga.
  • Atrašanās vieta: Bieži uzņēmuma panākumi var būt atkarīgi no tā lokācijas. Vai tā ir viegli pieejams klientiem? Vai darbiniekiem ir ērtas pārvietošanās iespējas? Kā ir ar apkārtni – vai tajā ir nepieciešamās ērtības vai varbūt kafejnīcas un atpūtas vietas, ko darbinieki var izmantot savos pārtraukumos? Turklāt atrašanās vieta bieži vien atspoguļojas arī zīmolā. Jauns tehnoloģiju uzņēmums var uzplaukt rosīgā biznesa rajonā, savukārt dizaina studijai piemērotāks var būt klusākās, mākslai draudzīgāks rajons.
  • Dizaina potenciāls: Tas ir tas, kas visualstudio.lv dedzīgajiem sekotājiem patiešām ir sirdslieta. Katrai telpai ir unikāls dizaina potenciāls. Dažas telpas var būt tukšs audekls, kas gaida pārvērtības, bet citām jau var būt raksturs, kas saskan ar jūsu zīmola identitāti. Apsveriet tādus faktorus kā dabiskais apgaismojums, telpu plānojums un strukturālie elementi, kurus var uzlabot vai pārveidot. Atcerieties, ka dizains nav tikai par estētiku. Tas ir arī par funkcionālas, iedvesmojošas vides radīšanu, lai tā spētu kļūt par vietu ideju ģenerēšanai.

Būtībā biroja telpu izvēlē praktiskums savijas ar vīziju. Runa ir par līdzsvara atrašanu starp tagadnes aptveramajām vajadzībām un nākotnes ambiciozajiem mērķiem. Pareizās telpas apvienojumā ar stratēģisku dizainu var virzīt uzņēmumu uz jaunām virsotnēm, veicinot radošumu, sadarbību un izaugsmi.

Orientēšanās hipotēku pasaulē

Hipotēkas ir sarežģīti finanšu instrumenti, un, ja runa ir par uzņēmumu īpašumiem, likmes ir vēl lielākas.

Šeit ir daži ieteikumi, kas jāņem vērā:

  • Tradicionālā un nebanku hipotēka: Bankas piedāvā drošību, bet var būt stingras attiecībā uz nosacījumiem. Nebanku hipotekārais kredīts var nodrošināt lielāku elastību, jo īpaši jaunuzņēmumiem vai nišas uzņēmumiem.
  • Juridiskā palīdzība: Hipotekārā kredīta nodrošināšana ir saistīta ar daudziem juridiskiem procesiem. Sadarbība ar cienījamu advokātu biroju nodrošina, ka visi dokumenti ir kārtībā, un var novērst iespējamās juridiskās problēmas nākotnē.
  • Sarunu vešanas problēmas: Bankas un aizdevēji rūpīgi pārbauda uzņēmuma finansiālo stāvokli, tā kredītspēju un attiecīgā īpašuma stāvokli. Sagatavojot stabilu biznesa plānu, finanšu prognozes un izvēlētā īpašuma pamatojumu, sarunas ar aizdevējiem var noritēt daudz raitāk.

Biroju telpu tendences

Mūsdienu dinamiskajā uzņēmējdarbības vidē biroju telpas strauji attīstās. Modē ir atvērti plānojumi, koplietošanas telpas un ilgtspējīgs dizains.

Zaļie biroji, kuros galvenā uzmanība tiek pievērsta dabiskai gaismai, energoefektivitātei un videi draudzīgiem materiāliem, ir ne tikai modē, bet nu jau kļūst par normu. Arī viedie biroji, kuros automatizācijas un efektivitātes nodrošināšanai tiek izmantotas tehnoloģijas, kļūst arvien populārāki.

Piezīme mūsu visualstudio.lv lasītājiem

Cienījamie lasītāji, tā kā mēs pastāvīgi uzsveram dizaina skaistumu darba telpu veidošanā, tikpat svarīgi ir izprast pamatus, uz kuriem šie dizaini balstās.

Ceļš no biroja telpas vīzijas līdz tās iegādei ir bruģēts ar finansiāliem lēmumiem, sarunām un tālredzību. Veidojot sava sapņu biroja interjeru, neaizmirstiet ieguldīt tikpat daudz līdzekļu, lai nodrošinātu telpas, kas patiesi atspoguļo jūsu zīmola ētikas principus un vīziju.

Termo krūzes ar apdruku – labākā korporatīvā dāvana

Termo krūzes ar apdruku – labākā korporatīvā dāvana

Birojs, Dāvanas, Dizains, Izceltie raksti Dainis Kramlans

Korporatīvās kultūras videi, kas apvieno produktivitāti un inovācijas, piestāv moderna darbinieku apdāvināšana. Tas nozīmē izvēlēties korporatīvās dāvanas svētkos ar mērķi uzdāvināt kaut ko noderīgu, nevis vien tāpēc, ka kaut kas ir jāuzdāvina un viss. Personalizētas termokrūzes ir dāvana, kas būs praktiska, moderna un forša.

Taču mūsdienās īpaši svarīga ir tieši personalizācijas māksla, ko pievienot dāvanai. Gribam, lai dāvana ne tikai vēstītu par zīmola mārketingu un būtu apdrukāta ar uzņēmuma logo vai saukli. Ir jāspēj atrast personiskāka pieeja. Taču pirms tam – jāparūpējas par kvalitatīvām drukas iespējām.

Par to, kā vislabāk un viskvalitatīvāk apdrukāt personalizētas termokrūzes kafijai, vairāk lasiet šī raksta saturā. 

Kāpēc personalizētas termokrūzes ir laba korporatīvā dāvana?

Domājot par termokrūžu noderīgumu, nonākam pie secinājuma, ka vairums no mums ikdienā dzer tēju vai kafiju. Vai kakao, kapučino un jebkuru citu silto dzērienu. Un laikmetā, kad katra minūte ir svarīga, mūsdienu profesionālis vienmēr ir kustībā. Šajā steigā ir nepieciešams pastāvīgs sabiedrotais, kas nodrošina gan siltumu, gan komfortu – termokrūze.

Termokrūzes, kas paredzētas, lai saglabātu dzēriena temperatūru, ir kļuvušas par gandrīz neaizstājamu gadžetu. Neatkarīgi no tā, vai tā ir rīta kafija dienas sākumam vai nomierinoša tēja pēcpusdienā, šīs krūzes nodrošina, ka katrs malks ir tikpat svaigs un silts (vai auksts), cik vēlaties.

Jāatzīmē, ka uzņēmumu dāvināšanas filozofija tiek veidota daudzās pakāpēs. Runa ir ne tikai par priekšmetu, bet arī par domu, mērķi un vēstījumu, ko tas nes. 

Termokrūzes ir laba korporatīvā dāvana, jo tās ir:

  • Funkcionālas un izturīgas – labai korporatīvai dāvanai jābūt ar skaidru mērķi. Termokrūzes ar to skaidro funkcionalitāti ir dāvanas, ko saņēmēji bieži izmanto. Tādējādi nodrošinot to, ka zīmols paliek viņu atmiņā.
  • Ērti personalizējamas – termokrūzes virsma ir ideāli piemērota personalizēšanai, kas var būt gan patīkami saņēmējam, gan noderīgi uzņēmumam. Vai tas būtu logotips, sauklis vai motivējošs citāts, tas nodrošina zīmola redzamību visu laiku. Un papildus tam var pievienot saņēmēja vārdu vai kādu īpašu sveicienu.
  • Videi draudzīga izvēle – laikmetā, kas ir vērsts uz ilgtspēju, vairākkārt lietojamas termokrūzes uzsver zīmola apņemšanos samazināt oglekļa dioksīda emisijas nospiedumu.

Ja šīs termokrūzes tiek personalizētas ar uzņēmuma logotipu, tās kļūst ne tikai par dzērienu turētājiem. Tās sasaucas ar uzņēmuma kultūru, atgādina par komandas garu un smalki nostiprina zīmola identitāti. Visi ļoti noderīgi plusi zīmolvedības veicināšanai.

Personalizetas termokruzes

Personalizējiet termokrūzes ar apdruku

Termokrūžu apdruka uz metāla virsmas ir gan māksla, gan zinātne, kas nodrošina, ka dizains paliek neskarts pat pēc biežas lietošanas. Kādu apdrukas metodi izvēlēties?

Populārākās apdrukas tehnikas, kas piemērotas metāla virsmām:

  • Lāzergravēšana – šī ir uz precizitāti balstīta tehnika, kas metāla virsmā iegravē dizainu. Rezultātā tiek iegūts noturīgs, pret izbalēšanu noturīgs dizains, kas ir ideāli piemērots detalizētiem logotipiem vai sarežģītiem dizainiem.
  • Tampondruka – izmantojot silikona spilventiņu, uz krūzes virsmas tiek pārnesta tinte. Šī metode ir īpaši efektīva izliektām vai nelīdzenām virsmām un ļauj veidot daudzkrāsainus dizainus.
  • Sietspiede – izmantojot sietu, ar šo metodi uz termokrūzes virsmas pārnes tinti pa vienai krāsai. Tā ir ideāli piemērota vienkrāsainiem dizainiem un ir ļoti izturīga.
  • Sublimācija – lai gan šī metode ir biežāk izmantota keramikas krūzēm, to var izmantot arī īpašām metāla krūzēm, kas paredzētas sublimācijai. Tā ietver karstuma izmantošanu, lai pārnestu krāsu uz krūzes, tādējādi iegūstot spilgtus un detalizētus dizainus.
  • Digitālā apdruka – mūsdienīgāka metode, izmantojot tintes vai lāzera printerus, lai uz krūzēm pārnestu dizainu. Tā ir lieliska sarežģītiem un daudzkrāsainiem dizainiem, lai gan tā var nebūt tik izturīga kā dažas citas metodes.
  • Vinila uzlīmes – augstas kvalitātes vinila uzlīmes var izstrādāt un pēc tam piestiprināt pie krūzes virsmas. Lai gan tās nav tik noturīgas kā dažas citas metodes, tās ļauj veidot krāsainus un sarežģītus dizainus.

Katrai metodei, protams, piemīt savs unikālais šarms, nodrošinot, ka galaprodukts ir gan funkcionāls, gan vizuāli pievilcīgs.

Par Latvijā pieejamiem apdrukas variantiem iesakām ielūkoties rakstā Termokrūzes kā korporatīvās dāvanas. 

Noslēgumā jāsecina, ka tad, kad mēs atspoguļojam dizaina un funkciju mijiedarbību, rodas laba un vērtīga korporatīvā dāvana. Personalizētas termokrūzes atspoguļo visas vērtības, kas piemīt modernai korporatīvajai dāvanai – funkcionalitāte, zīmola atpazīstamības veicināšana, personalizācija un prieks saņemt dāvanu.

Vairāk zīmolam noderīgus rakstus var skatīt šeit:

Lai izdodas iepriecināt darbiniekus, klientus un sadarbības partnerus ar noderīgām dāvanām!

Ieteikumi, kā iekārtot biroju – praktiski un eleganti

Ieteikumi, kā iekārtot biroju – praktiski un eleganti

Birojs Dainis Kramlans

Strādājot ofisā, ir svarīgi zināt, kā iekārtot biroju ērtā un atbilstošā veidā. It īpaši, ja darba ikdiena ir komunikācija ar klientiem. Tad ir svarīgi ofisa vietu padarīt piemērotu ne tikai darbiniekiem, bet arī klientiem, kas ieradīsies uz vizītēm un konsultācijām.

Šajā rakstā apkopojam ieteikumus, kā iekārtot biroju – tie noderēs nekustamo īpašumu aģentu, advokātu biroju un investīciju baņķieru biroju iekārtošanai.

Klientu pieņemšanas telpa

Pirmā telpa, ko redz klienti, ir pieņemšanas telpa – vēl dēvēta par foajē vai reģistratūru. Tā kā tas ir pirmais iespaids, telpai ir jāizskatās profesionāli un viesmīlīgi reizē. Tajā jābūt ērtai atpūtas zonai, lasāmiem materiāliem, kas saistīti ar nozari (piemēram, brošūras, žurnāli), un draudzīgam reģistratūras darbiniekam. 

Labs advokātu birojs būs ar labu pieņemšanas telpu. Tāpēc tās projektēšana ir estētikas un funkcionalitātes līdzsvars. Tai jānodrošina pozitīvs pirmais iespaids, vienlaikus apmierinot viesu un darbinieku praktiskās vajadzības. 

Šeit ir daži aspekti, kas jāņem vērā:

  • Reģistratūra – galdam jābūt zonas centrālajam punktam. Tam jābūt pietiekami plašam, lai tajā varētu izvietot nepieciešamo aprīkojumu (datorus, tālruņus u. c.), taču arī ne tik lielam, lai tas būtu uzbāzīgs. Apsveriet ergonomisku dizainu, lai nodrošinātu reģistratūras darbinieka komfortu.
  • Sēdvietu zona – nodrošiniet ērtu atpūtas zonu ar krēsliem vai dīvāniem viesiem, kamēr viņi gaida. Sēdvietām jābūt ērtām un pietiekami attālinātām, lai nodrošinātu zināmu privātumu. Ērtības labad var pievienot kafijas galdiņus, uz kuriem var novietot nozarei aktuālus žurnālus vai uzņēmuma brošūras, lai viesi varētu tās aplūkot.
  • Apgaismojums – izšķiroša nozīme ir labam apgaismojumam. Tam jābūt pietiekami spilgtam, lai radītu patīkamu vidi, bet ne pārāk gaišam. Lai radītu patīkamu atmosfēru, apsveriet iespēju izmantot dabiskās gaismas, virsgaismas apgaismojuma un akcentu gaismu kombināciju.
  • Krāsu palete – telpas krāsu paletei ir jāsaskan ar jūsu zīmolu. Neitrālas krāsas parasti ir droša izvēle, taču krāsu toņi var padarīt telpu interesantāku un dzīvīgāku. Izvairieties no pārāk spilgtām vai tumšām krāsām, jo tās attiecīgi var būt nomācošas.
  • Norādes – pie ieejas skaidri redzams uzņēmuma logotips un nosaukums. Iespējams, vēlēsieties izvietot arī savu uzņēmuma misijas paziņojumu vai pamatvērtības. Labas norādes arī reģistratūras telpās var palīdzēt apmeklētājiem nokļūt tur, kur viņiem jādodas.
  • Tīrība – telpai jābūt nevainojami tīrai. Tas ne tikai uztur profesionālu izskatu, bet arī rada labi vadīta un organizēta uzņēmuma iespaidu.
  • Tehnoloģijas – apsveriet iespēju izmantot digitālo reģistrācijas sistēmu vai apmeklētāju vadības sistēmu, lai panāktu elegantu un modernu izskatu. Noderīgs varētu būt arī ekrāns, uz kura tiek rādītas ziņas vai uzņēmuma informācija. Bezmaksas Wi-Fi viesiem ir patīkams papildinājums.
  • Augi – zaļums no augiem var uzlabot telpas pievilcību, kā arī uzlabot gaisa kvalitāti. Pārliecinieties, ka augi ir labi kopti – mirstošs augs var radīt sliktu iespaidu.
  • Skaņa – reģistratūras telpai jābūt pēc iespējas klusākai. Jebkurai fona mūzikai jābūt klusai un neitrālai, un šai zonai jābūt izolētai no trokšņiem no pārējās biroja telpas.
  • Pieejamība – reģistratūras telpai jābūt pieejamai ikvienam, tostarp cilvēkiem ar invaliditāti. Tas var ietvert uzbrauktuves ratiņkrēslu piekļuvei u.c.

Galvenais mērķis ir panākt pieņemšanas telpas galveno nozīmi – likt klientiem justies droši, ērti un patīkami.

Privātais darba kabinets

kā iekārtot biroju

Advokātiem un juristiem ir nepieciešami arī privāti kabineti konfidenciālām klientu konsultācijām. Šajos birojos jābūt skaņas izolācijai, ērtai sēdvietai, atbilstošam apgaismojumam, rakstāmgaldam un drošai konfidenciālu dokumentu glabāšanai.

Juristiem un advokātiem bieži vien ir nepieciešami privātie biroji vairāku iemeslu dēļ:

  • Konfidencialitātei – advokāti regulāri strādā ar sensitīvu un konfidenciālu informāciju,
  • Mērķtiecībai – konkrētās profesijas, kas ir advokāti un nekustamo īpašumu aģenti, var prasīt dziļu koncentrēšanos pētniecībai vai juridisko dokumentu rakstīšanai,
  • Tikšanās ar klientiem – privāts birojs var kalpot kā ērta, konfidenciāla telpa tikšanās reizēm ar klientiem.

Lai apmierinātu šīs vajadzības, šo profesiju privātajā  kabinetā ir jābūt rakstāmgaldam un krēslam. Ergonomisks rakstāmgalds un krēsls ir būtiski komfortam. Turklāt advokāti bieži strādā garas darba stundas, tāpēc nedrīkst apdraudēt viņu ērtības un veselību.

Vēl ir jāparūpējas par klientu sēdvietām. Ērti krēsli, ko klienti var izmantot tikšanās laikā, ir nepieciešamība. Tiem jābūt novietotiem tā, lai advokāts un klients varētu viegli sarunāties aci pret aci.

Datortehnika un nepieciešamie gadžeti ir nākošā lieta. Nepieciešams dators ar piekļuvi tiešsaistes juridiskajām datubāzēm un produktivitātes programmatūrai. Cits tehniskais aprīkojums var ietvert printeri, skeneri, tālruni un videokonferenču iekārtu attālinātām sanāksmēm. Un vēl ņemot vērā juridisko dokumentu sensitīvo raksturu, ir nepieciešama droša glabāšana, piemēram, slēdzami dokumentu skapji.

Un vēl iesakām padomāt arī par apgaismojumu. Labs apgaismojums ir ļoti svarīgs, jo īpaši lasīšanai. Tam jāietver gan gaisvadu apgaismojums, gan darba apgaismojums, piemēram, galda lampa.

Kopumā ir dažādi noteikumi, kas palīdzēs saprast, kā iekārtot biroju gan darbinieku, gan klientu ērtībām. 

Mēs ceram, ka šis raksts bija noderīgs!

Ieskatieties vēl citos mūsu rakstos, kas varētu noderēt:

Lai izdodas!

Ko nozīmē būt iesaistītam darbā?

Ko nozīmē būt iesaistītam darbā?

Birojs Dainis Kramlans

Iesaistīšanās darbā nenozīmē, ka darbiniekam jāstrādā pēc sava darba laika un visa privātā dzīve jāatliek malā tikai uzņēmuma labā. Iesaistīšanās darbā nozīmē, ka uzņēmumam un darbiniekam ir vienādi mērķi. Abām pusēm ir jābūt vienā lappusē par to, ko viņi cenšas sasniegt, un par kopējo misiju. Ja tas tiek izpildīts, tad var teikt, ka ir sasniegts labs iesaistīšanās līmenis, un abi ir iesaistīti – gan darbinieks, gan darba devējs. Iesaiste ir kā divvirzienu iela, kur bez vienas nav otras, tāpēc personīga izaugsme ir nepieciešama abām, ne tikai vienai no iesaistītajām pusēm. Darba devējs ir labākais piemērs pārējiem iesaistītajiem. Tas nenozīmē, ka, lai palielinātu personīgo izaugsmi, ir vajadzīgs daudz naudas; dažreiz pietiek ar labu priekšnieku, lai darbinieks sekotu un mācītos.

Darba devēja loma iesaistes nodrošināšanā

Mūsdienās tiek sagaidīts, ka darba devēji saviem darbiniekiem piedāvās karjeras kāpnes, lai rūpētos par darbinieka karjeras izaugsmi, tas ir, palīdzēs virzīties uz priekšu viņu pienākumos un atbildībā un tādā veidā arī paaugstinās atalgojumu. Piedāvājot karjeras izaugsmi pašā uzņēmumā, var rasties ilgtermiņa attiecības starp darba devēju un darbinieku, pamatojoties uz abu uzticību un lojalitāti. Saskaņā ar Džona Kotlera darbu 2012. gadā ir norādīts, ka darba devēja loma kā personai, kas rāda piemēru, vai kā mentoram ir būtiska jaunajiem darbiniekiem, kuri tikko sākuši strādāt uzņēmumā. Viņš norāda, ka daudziem veiksmīgiem vadītājiem agrīnā karjerā ir bijuši tādi darba devēji, kā rezultātā viņi kļuvuši tik veiksmīgi.

Darbinieks vs. darba devējs

Kā mēs jau sākumā uzzinājām, iesaistīšanās ir divvirzienu iela, bet kam tad būtu jāuzņemas atbildība par iesaistes zaudēšanu? Ja tā ir divvirzienu iela, mēs varētu sadalīt pa 50% katrai pusei, un reālā situācija ir līdzīga. 2014. gadā mēs redzējām, ka vaina tiek pārnesta no vienas iesaistītās puses uz otru. Apmēram 70% darbinieku uzskatīja, ka darba devējs ir atbildīgs par viņu attīstības iespēju nodrošināšanu. Turpretī apmēram 80% darba devēju domāja, ka darbiniekiem vajadzētu būt tiem, kas paši uzlabo savas prasmes un veido savu karjeru. Tāpēc abu pušu apņemšanās ir tik būtiska, lai sasniegtu ikviena mērķi. Vēl viens liels jautājums darbinieku un darba devēju attiecībās ir tas, kas ir svarīgāk darba devējam un uzņēmumam. Vai tas ir kāds, kurš neatrodas uz viena viļņa ar uzņēmumu un nerūpējas par tā vērtībām, bet kuram ir daudz pieredzes un zināšanu, ar ko dalīties, vai arī kāds, kuram ir liela iesaiste un interese par pamatvērtībām, bet mazāk zināšanu, ko sniegt?

Gribasspēka ietekme iesaistes procesā

Gribasspēka īsā definīcija ir apzināta un intensīva sevis regulēšana. Citiem vārdiem sakot, ir jāapzinās, ka mērķa sasniegšanai jāvelta enerģija un laiks. Gribai ir izšķiroša nozīme arī darbinieku iesaistīšanā, jo nevēlēšanās neko darīt lietas labā nenovedīs pie progresa. Patiesībā mūsdienu sabiedrībā mēs zaudējam daudz tieši gribasspēka trūkuma dēļ. Piemēram, 2011. gadā aptuveni viena trešdaļa respondentu, kas piedalījās “Stress in America” aptaujā, atzina, ka griba viņiem ir lielākais šķērslis, lai kaut ko sasniegtu. Tomēr reālais skaitlis varētu būt vēl lielāks, jo, iespējams, ir cilvēki, kuri vienkārši nevēlas to atzīt. Dažreiz cilvēki izmanto tikai savu īstermiņa gribu, kas šajā gadījumā, atklāti sakot, ir par maz, jo ieradumu un cilvēku maiņa kopumā prasa daudz laika, tāpēc vajadzība pēc gribasspēka ir nepieciešama ilgākā laika posmā. Taču tas, protams, ir noplicināms resurss, tāpēc ir tik svarīgi to izmantot ļoti efektīvi.

Iesaistīšanās darbā dažādos reģionos

Šim nolūkam mēs piedāvājam aplūkot “Kincentric” apkopotos datus 2019. gadā. Aplūkojot pasaules karti “Kincentric” pētījumos, mēs redzam, ka daudzās valstīs iesaistīšanās ir palielinājusies, un globālā tendence ir tāda pati; tomēr mēs redzam, ka dažādos reģionos un valstīs tas atšķiras. Ja aplūkojam Ziemeļameriku, tad iesaistīšanās ASV kopš pagājušā gada nav mainījusies, taču Kanādā ir pienācis kritums, turpretī Latīņamerikā lielākie tirgi, piemēram, Brazīlija un Argentīna, ir palikuši konsekventi. Ziemeļeiropā, Austrumeiropā un Centrāleiropā ir bijis pamatots pieaugums, tomēr pārējā reģionā ir vērojams ievērojams kritums. Pārsteidzoši, bet Tuvie Austrumi un Āzijas valstis, piemēram, Indija, Ķīna un Indonēzija, ir piedzīvojušas pieaugumu. Ir skaidri redzams, ka iesaistīšanās dažādās pasaules daļās ir diezgan atšķirīga, tāpēc mēs varam apskatīt, kas tieši ir tas, kas atšķir reģionus. Pirmkārt un galvenokārt tie visdrīzāk būtu paši cilvēki, tostarp reliģija, sociālā vide valstī, vecums un pieredze. Citi faktori varētu būt valsts ekonomiskā situācija vai reģions, vispārējā darba vide, izglītības līmenis utt.

Vai industrializācijas līmenis ietekmē iesaistīšanos reģionā?

Pētījumi 2014. gadā parādīja, ka vairāk nekā 50% ES valstu bezdarbs bija lielāks pilsētās, nevis priekšpilsētās vai vairāk lauku rajonos. Tas varētu būt tāpēc, ka progresīvākās pilsētas savā infrastruktūrā un citās jomās ievieš vairāk tehnoloģiju un sistēmu, taču vairāk lauku rajonu dažu iemeslu dēļ nevar iegūt jaunākos sasniegumus, tāpēc joprojām tur ir vajadzīgs daudz cilvēku.

Iesaistei svarīgi pievērsties visaptveroši. Iesaistīšanās process prasa laiku, bet vēl svarīgāk – mūsu gribasspēku. Uzņēmumu vadītājiem vispirms jāatrod, kādi varētu būt galvenie cēloņi, kāpēc darbinieki uzrāda zemu iesaisti. Par šiem jautājumiem ir daudz jādiskutē arī ar pašiem darbiniekiem, lai gan vadība, gan darba komandas apņemtos uzlabot situāciju un palīdzētu cits citam. Veiciniet darbinieku iesaisti ikdienā ar vienkāršām, personalizētām un interesantām aktivitātēm kopā ar Latvijā radīto digitālo platformu Efectio.